Het aanschaffen van een warmtepomp is een flinke investering. Niet gek dus dat veel huishoudens in Nederland kijken naar subsidies van de overheid om de kosten te drukken. Maar let op: een kleine misser in het aanvraagproces betekent dat u die euro’s misloopt.
Subsidie aanvragen? Bereid u goed voor
Hier in Nederland zijn warmtepompen populairder dan ooit. Logisch, want naast een lagere energierekening doet u ook nog eens iets goeds voor het milieu. Geen CO2-uitstoot zoals bij oude cv-ketels. En een bonus voor wie denkt aan verhuizen: uw huis wordt (meestal) meteen meer waard.
Welke subsidies zijn er in 2025?
In 2025 zijn de bedragen binnen de ISDE-regeling als volgt vastgesteld:
- Hybride warmtepomp lucht-water – circa € 2.500
- All-electric lucht-water warmtepomp – tot € 3.750
- Lucht-lucht warmtepomp – tot € 1.500
- Bodem-water of water-water warmtepomp – tot € 5.000
(Let op: deze bedragen wisselen, check altijd de actuele voorwaarden op rvo.nl)
Met een goede voorbereiding voorkomt u teleurstellingen. Verzamel vooraf alle documenten die u nodig heeft voor de subsidieaanvraag. Dit bespaart stress én een hoop tijd.
De drie meest gemaakte fouten
- Incomplete dossiers – Elk document moet digitaal worden aangeleverd, niet alleen uw aanvraag zelf. Nog papieren stukken liggen? Snel scannen bij de Primera of via een gratis app.
- Ontbrekende bewijsstukken – Vaak vergeten aanvragers dingen als het energielabel of het officiële rapport van de installateur toe te voegen. Die analyse is verplicht, en alleen erkende bedrijven (met een KvINL- of InstallQ-certificering) mogen deze opstellen.
- Te laat reageren – Mist u wat? Dan krijgt u een e-mail met het verzoek ontbrekende stukken alsnog te leveren. Hou die termijn goed in de gaten! Redt u het niet, dan kunt u om uitstel vragen, maar te laat is in dit geval écht te laat.
Wees kritisch op beloften van installateurs
Een veelvoorkomende valkuil: huishoudens vertrouwen blind op het woord van installateurs die “alles regelen”. Helaas zijn er cowboys die na de installatie verdwijnen – subsidie? Zoek het maar uit. Neem altijd contact op met erkende partijen, zoals Feenstra, Techneco of lokale specialisten met een goede naam hier in de regio.
Subsidie aanvragen: zo werkt het in de praktijk
Wilt u de regie in eigen handen houden? De subsidieaanvraag regelt u snel online via het loket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). U logt in met DigiD of via uw bank (denk aan ING of Rabobank). Aanvragen kan, merkwaardig genoeg, soms al vóórdat u de warmtepomp plaatst – check per regeling het juiste moment.
Vervolgens vult u het aanvraagformulier in en uploadt u alle benodigde documenten. De medewerkers van RVO controleren uw aanvraag digitaal. Is alles in orde? Dan krijgt u binnen enkele weken goed bericht. Het geld wordt overgemaakt naar uw rekeningnummer, meestal binnen een maand. Als laatste uploadt u een betaalbewijs en foto’s van de uitgevoerde werkzaamheden — zo weet de overheid zeker dat uw subsidie goed besteed is.
Zelf deze aanvraag doen is niet ingewikkeld, maar vraagt om voorbereiding en een scherp oog voor details. In 2025 zijn duizenden Nederlanders hun subsidie misgelopen door slordigheden. Zonde, want met een uurtje extra werk bespaart u honderden of zelfs duizenden euro’s.